Zur ersten Fanversammlung am Sonntag, den 04.02.11 haben sich bis zum Anmeldeschluss am Freitag, 04.02.11, 14.00 Uhr,  452 Wahlberechtigte registrieren lassen. Die 452 Wahlberechtigten, unter welchen sich 71 Fanclubvorsitzende haben registrieren lassen, haben insgesamt 998 Stimmen. Eine Registrierung am Veranstaltungstag ist aus organisatorischen Gründen nicht machbar.

Die Ausgabe der Stimmzettel erfolgt am Sonntag von 13.00 Uhr bis 15.00 Uhr in der Halle Nordtribüne. Hierfür werden mehrere Schalter zur Verfügung stehen, wo jeweils alphabetisch nach Nachnamen sortiert die Stimmzettel ausgegeben werden. Die Ausgabe der Stimmkarten erfolgt nur gegen Vorlage des Personalausweises oder Führerscheins an die registrierten Wähler persönlich.
Die Halle Nordtribüne wird ausschließlich über das Ottmar-Walter-Tor zugänglich sein.

Tagesordnung der Fanversammlung

13.00 Uhr: Öffnung der Nordtribüne und Ausgabe der Stimmzettel gegen Vorlage des Ausweises

14.00 Uhr: Begrüßung durch Vorstand und Fanbetreuung

14.10 Uhr bis 14.25 Uhr: Erläuterung der wichtigsten Inhalte und Ziele des neuen Fankonzepts

14.25 Uhr bis 15.15 Uhr: Vorstellung der elf Kandidaten in alphabetischer Reihenfolge (Christian Systermans hat seine Kandidatur zurück gezogen)

15.15 bis ca. 15.30 Uhr: geheime Wahl der Fanvertretung

15.30 bis ca. 16.30 Uhr: Fragerunde an die Vereinsführung

16.30 Uhr: Diskussion zum Stadionradio/Stadionprogramm, zu Gast sind u.a. die Stadionsprecher Holger Schröder und Horst Schömbs

anschließend Bekanntgabe Wahlergebnis der Fanvertretung .

Alle Aufgaben, Anforderungen, Ziele und weitere Modalitäten zur Fanversammlung und Fanvertretung sind in den Richtlinien zusammengefasst, die Ihr<media 14031> hier</media> runterladen könnt.