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Virtuelle Jahreshauptversammlung 2021 des 1. FC Kaiserslautern e. V. – Ablauf
Am Mittwoch, den 15. Dezember 2021, findet ab 18 Uhr die Jahreshauptversammlung 2021 wie bereits im Februar diesen Jahres in rein virtueller Form statt. Um einen möglichst reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, sind nachfolgend alle relevanten Informationen aufgeführt und die wichtigsten Fragen beantwortet.
Hier klicken, um am Veranstaltungstag zur JHV zu gelangen: https://web.lumiagm.com/#/m/170156638
Bei der Auswahl des Anbieters einer virtuellen Jahreshauptversammlung war uns wichtig, dass die Mitgliederrechte bestmöglich gewahrt bleiben. Die ordnungsgemäß zur Jahreshauptversammlung angemeldeten Mitglieder können die Jahreshauptversammlung live im Internet verfolgen. Die Stimmrechtsausübung erfolgt ausschließlich im Wege der elektronischen Stimmabgabe.
Ablauf der virtuellen Jahreshauptversammlung
Die wichtigsten Informationen rund um den Ablauf der Jahreshauptversammlung 2021 des 1. FC Kaiserslautern e.V. am Mittwoch, 15. Dezember 2021, haben wir Euch in folgenden Dokumenten zusammengefasst.
Schritt für Schritt zur Teilnahme
Hinweise zu Wortbeiträgen
Alle wichtigen Fragen und Antworten zur virtuellen Jahreshauptversammlung
Bei der Durchführung der Jahreshauptversammlung 2021 greifen wir auf die gleichen Dienstleister zurück, welche auch im Februar die nachzuholende Jahreshauptversammlung 2020 gemeinsam mit uns veranstaltet haben. Mit Ausnahme kleiner Anpassungen wird die Jahreshauptversammlung 2021 vergleichbar zu der nachzuholenden Jahreshauptversammlung 2020 organisiert.
Für die Teilnahme an der virtuellen Mitgliederversammlung wird lediglich ein Endgerät mit Zugang zum Internet und Lautsprecher benötigt. Wir empfehlen für die Nutzung einen Laptop oder PC als Endgeräte zu verwenden, um gleichzeitig mehrere Fenster im verwendeten Browser (empfohlen Google Chrome) nutzen und so die Abstimmungs-, Wahl- und Videofunktion verfolgen und gleichzeitig an der Video- Aussprache teilnehmen zu können. Sollte kein eigenes, internetfähiges Gerät vorhanden sein, kann auch auf das von Nachbarn, Bekannten oder der Verwandtschaft zurückgegriffen werden.
Wer darf teilnehmen?
Alle Mitglieder des 1. FC Kaiserslautern e.V. haben die Möglichkeit, an der virtuellen Jahreshauptversammlung teilzunehmen. Die Einladung dazu ist allen Mitgliedern bereits zugegangen.
Wie erhalte ich die Zugangsdaten?
Die personalisierten Zugangsdaten werden nach Anmeldung ab dem 10. Dezember an die im Anmeldeformular angegebene E-Mail-Adresse versendet. Das Anmeldeformular kann ausschließlich über den in der Einladung beigefügten Link oder QR-Code erreicht werden.
Wo finde ich meine Mitgliedsnummer?
Die Mitgliedsnummer befindet sich auf dem Mitgliedsausweis, welcher jedes Mitglied bei Vereinseintritt erhalten hat. Die Mitgliedsnummer ist gleichzeitig auch der Benutzername, um sich am Veranstaltungstag einloggen zu können.
Wie gehe ich vor, wenn ich die Mitgliedsnummer vergessen habe?
Sollte die Mitgliedsnummer nicht bekannt sein, stehen unsere Mitarbeiter des Mitgliederservice per E-Mail an mitgliederversammlung@fck.de oder telefonisch unter +49 (0)631-3188 0 zur Verfügung. Die Mitgliedsnummer wird nach entsprechender Verifizierung durchgegeben.
Wie kann ich während der Versammlung Fragen stellen?
Selbstverständlich soll auch im Wege der elektronischen Kommunikation jedem Mitglied Gelegenheit gegeben werden, im Rahmen der Aussprache Rückfragen zu stellen. Dazu sieht das virtuelle Versammlungsportal die Einbindung einer Video-Konferenzlösung vor. Mitglieder, die sich im Rahmen der Aussprache zu Wort melden möchten, müssen daher ein Endgerät mit Video- und Mikrofonfunktion bereithalten.
Was mache ich, wenn mehrere Familienmitglieder stimmberechtigt sind und die virtuelle JHV gemeinsam über ein mobiles Endgerät verfolgen?
Familien können die Versammlung natürlich zusammen verfolgen. Für die Abstimmungen empfehlen wir, dass sich jedes stimmberechtigte Mitglied auf einem anderen, internetfähigen Endgerät einloggt. Sollte nur ein internetfähiges Endgerät zur Verfügung stehen, können innerhalb eines Browsers mehrere Tabs geöffnet werden (bitte nur für jeweils einen Tab den Ton aktivieren). Für die Abstimmung wird dann zwischen den Tabs gewechselt. Als Benutzername muss die Mitgliedsnummer eingegeben werden.
Gibt es eine telefonische Hotline während der Veranstaltung?
Bei technischen Fragen rund um die Einwahl und dem Zugang stehen wir am Tag und während der virtuellen Mitgliederversammlung telefonisch unter +49 (0)631-3188 0, Option Nr. 2 im Auswahlmenü, zur Verfügung.
Wird es die Möglichkeit einer Probeanmeldung geben?
Um einen problemlosen Ablauf am Tag der Veranstaltung zu gewährleisten, bieten wir am 13. Dezember 2021 von 17-19 Uhr einen Probelauf an, im Rahmen dessen sich angemeldete Mitglieder im Vorfeld mit Ihren Zugangsdaten einloggen und das Veranstaltungsportal testen können.
Wird es ein Begleitheft zur virtuellen Mitgliederversammlung geben?
Ja, es wird wie gewohnt auch zu der virtuellen Mitgliederversammlung 2021 ein Begleitheft in elektronischer Form geben. Das elektronische Begleitheft wird zeitnah vor der Versammlung im Online-Mitgliederbereich bereitstehen und kann im Versammlungsportal eingesehen werden.
Wo finde ich Informationen gemäß Art. 13 und Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Rahmen der virtuellen Mitgliederversammlung?
Die entsprechenden Informationen, welche bereits allen Mitgliedern zusammen mit der Einladung zugegangen sind, können nochmals hier abgerufen werden.
An wen kann ich mich wenden, wenn ich noch weitere Fragen zur virtuellen Mitgliederversammlung habe?
Sollten noch weitere Fragen rund um die virtuelle Jahreshauptversammlung bestehen, können diese jederzeit per E-Mail an mitgliederversammlung@fck.de gestellt werden.
Was soll ich tun, wenn ich keine Einladungsmail erhalten habe?
Sollte keine Einladung per E-Mail eingegangen sein kann dies von mehreren Faktoren abhängen. Entweder ist die E-Mail im Spam-Ordner gelandet oder das Postfach hat die maximale Speicherkapazität erreicht. Sollte beides nicht der Fall sein, ist es möglich, dass bei uns eine falsche E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Damit wir dies überprüfen können, bitten wir um eine kurze Mitteilung an mitgliederversammlung@fck.de.
