Über 30 Teilnehmende aus dem gesamten deutschsprachigen Raum folgten der Einladung des 1. FC Kaiserslautern zum Netzwerktreffen der Fußballmuseen im Jahr 2025.
Der Auftakt am Dienstag, 11. November 2025, begann mit einem ersten Kennenlernen in einem Café. Anschließend begab sich die Gruppe gemeinsam zum Friedhof, um das Grab von Fritz Walter und das seines Bruders Ottmar Walter zu besuchen. Dort fand auch eine symbolische Fotoübergabe am Grab von Ottmar Walter statt, ein emotionaler Moment, der die besondere Bedeutung des Treffens in Kaiserslautern unterstrich. Den Abend ließ die Runde bei einem gemeinsamen Essen in geselliger Atmosphäre ausklingen.
Am Mittwoch, 12. November 2025, stand der inhaltliche Austausch im Mittelpunkt. Nach einem gemeinsamen Come Together im FCK-Museum in der Osttribüne (Block 18) begrüßten die Gastgeber die Teilnehmenden offiziell. Es folgte der Bericht des Sprecherkreises, bevor in mehreren Workshop-Gruppen der erste Teil des Schwerpunktthemas „Umgang mit Exponaten und Archivalien“ erarbeitet wurde.
Nach dem gemeinsamen Mittagessen und einem Gruppenfoto stellte Stefanie Werner den aktuellen Stand des Umbaus des FCK-Museums sowie die Konzepte zur Erfassung und Lagerung der Bestände vor. Nach einer kurzen Pause folgte der zweite Workshop-Block, in dem die Teilnehmenden ihre Arbeitsergebnisse vertieften und eine gemeinsame Liste zur Bildung eines Arbeitskreises „Umgang mit Exponaten und Archivalien“ erstellt wurde.
Zum Abschluss des Treffens erhielten die Teilnehmenden im Rahmen einer Stadionführung exklusive Einblicke hinter die Kulissen des Fritz-Walter-Stadions. Gegen 17 Uhr endete die Veranstaltung mit der offiziellen Verabschiedung.